Lista RFQ pentru furnizori alimentari din Vietnam, pe categorii de produse
Un RFQ bun permite furnizorilor să oferteze același produs. Precizați produsul și specificația, volumul inițial și anual, ambalajul, destinația și Incoterm, documentele, lansarea și aprobarea probelor. Cereți fiecărui furnizor să marcheze toate abaterile de la cerințe.
De ce determină RFQ comparația prețurilor?
Ofertele sunt comparabile doar dacă răspund aceleiași cereri. Dacă un furnizor propune altă rețetă, umiditate, dimensiune de tăiere, ambalare sau alt Incoterm, prețul mai mic poate însemna pur și simplu alt produs. Un RFQ complet elimină majoritatea diferențelor înainte de calculul prețului.
Cereți furnizorilor două lucruri:
- Marcați fiecare abatere de la cerințe, punct cu punct.
- Clasificați fiecare valoare drept garantată, adică limită contractuală; tipică, adică rezultat obișnuit al producției; sau orientativă, adică estimare de confirmat.
O valoare neconfirmată este un punct deschis, nu o includere implicită.
Ce trebuie să conțină orice RFQ alimentar?
Orice RFQ alimentar are aceleași douăsprezece secțiuni, indiferent de produs.
| Secțiune | Ce precizați |
|---|---|
| Produs | Produsul, varianta și utilizarea: vânzare cu amănuntul, servicii alimentare sau ingredient |
| Specificație | Valori țintă și toleranțe pentru parametrii importanți, plus limitele cerute de piață |
| Volum | Prima comandă, prognoza anuală și ritmul comenzilor |
| Ambalaj | Vânzare cu amănuntul, servicii alimentare sau vrac; material; greutate netă; unități pe carton; schemă de paletizare |
| Etichete și grafică | Proprietarul graficii, limbile etichetei, datele importatorului sau distribuitorului și mențiunile dorite |
| Destinație | Țara, portul sau depozitul și Incoterm solicitat |
| Documente | Certificate, parametri COA, acte de origine și certificate specifice destinației |
| Probe | Probele necesare și cum se consemnează aprobarea |
| Calendar | Data lansării sau livrării și termenul-limită pentru prima comandă |
| Condiții comerciale | Plata, valabilitatea prețului și moneda |
| Roluri de reglementare | Importatorul declarat în vamă, importatorul FSVP pentru SUA și responsabilul etichetei |
| Inspecție | Control înainte de expediere, analize independente și eșantionare la sosire |
Ce adaugă fiecare categorie de produs?
Nucleul cererii rămâne același; fiecare categorie adaugă propriile detalii tehnice.
| Categorie | Adăugați în RFQ | Ghid |
|---|---|---|
| Fructe uscate moi | Soi și tăiere; zahăr adăugat maxim și baza de calcul; umiditate și activitatea apei; politica privind sulfiții și conservanții; referință de culoare și textură | Opțiuni de zahăr, sulfiți, umiditate și valabilitate |
| Fructe congelate IQF | Soi, maturitate și Brix; dimensiuni și toleranțe; situația aditivilor; limite microbiologice și de defecte; temperaturi de depozitare și transport | Specificația mango IQF, lanț frigorific |
| Concentrat de suc | Brix țintă și toleranță; aciditate; conținut de pulpă și semințe; ambalare pentru produs aseptic sau congelat; temperatură și valabilitate declarată | Brix și aciditate, concentrat aseptic |
| Cafea | Specie, origine și clasă; calibru și umiditate la cafeaua verde; prăjire și măcinare la cea prăjită; supapă și barieră pentru pungile pentru vânzare cu amănuntul; referință în ceașcă | Cafea verde, prăjire pentru marcă proprie |
| Aloe vera și alte băuturi | Procent de pulpă de aloe și dimensiunea cuburilor; Brix și dulceață; aromă și culoare; volum sticlă sau doză și închidere; piața etichetei și mențiuni | Dezvoltarea băuturii cu aloe vera |
Ce întrebări adresați unui furnizor nou?
Grupați întrebările astfel încât răspunsurile să arate dacă furnizorul poate reproduce produsul aprobat, nu doar să îl vândă o dată.
Producție și domeniu de aplicare
- Care unitate produce marfa mea și este cea menționată în certificate?
- Care certificate acoperă unitatea și produsul și când expiră?
- Pentru SUA: înregistrarea FDA a producătorului este actuală?
Specificație și calitate
- Există o specificație scrisă cu dată de revizuire și ce valori sunt garantate?
- Ce parametri apar pe fiecare COA de lot, cu ce metode? Ce laborator îi analizează?
- Cum este definit lotul și se poate urmări până la materia primă?
- Se păstrează probe martor și pentru cât timp?
Capacitate și termene
- Cât durează de la aprobarea probei la expediere și cum influențează sezonul?
- Unitatea poate acoperi volumul anual, nu doar prima comandă?
Condiții comerciale
- Care sunt cantitățile minime pentru vrac, ambalaje standard și marcă proprie cu ambalaje integral imprimate?
- Cum sunt gestionate și taxate probele?
- Ce condiții de plată există și cât timp este valabil prețul?
Reclamații și corecții
- Cum se investighează o reclamație și ce dovezi sunt necesare?
- Care este termenul de reclamație și cum sunt raportate măsurile corective?
Documente și logistică
- Ce documente însoțesc fiecare expediere și cine le emite?
- Ce Incoterms ofertați și din ce port?
- Cum organizați containerele frigorifice sau uscate pentru acest produs?
Cum comparați ofertele?
Puneți ofertele alături într-un tabel cu aceleași coloane: specificația și abaterile, ambalajul, comanda minimă, situația probelor, termenul, Incoterm și locul numit, documentele incluse, plata și prețul. Prețul pe kilogram are sens doar în acest context și după rezolvarea abaterilor.
Trimiteți-ne RFQ
Folosiți formularul de solicitare și includeți datele disponibile; punctele deschise se pot clarifica în primul răspuns. Confirmăm ruta de producție, fezabilitatea, documentele și baza ofertei pentru fiecare cerere. Consultați documentele de export pe produs pentru acte și probele, auditurile și COA pentru verificarea furnizorului.
Ghiduri asociate
Trimiteți specificația
Indicați produsul, specificația dorită, formatul ambalajului, volumul și piața de destinație. Confirmăm varianta de producție, documentele și baza ofertei pentru solicitarea dumneavoastră.