Documentele de export pentru alimente din Vietnam, pe tip de produs

Ce documente formează dosarul de bază al transportului?

Un transport alimentar maritim obișnuit din Vietnam cuprinde factura comercială, lista de ambalare și conosamentul sau scrisoarea de transport maritim, plus certificatul de origine și COA dacă sunt convenite sau impuse; se adaugă certificatul de asigurare când vânzătorul încheie asigurarea.

Origine preferențială pentru UE. Acordul comercial UE–Vietnam este în vigoare din 1 august 2020 și elimină treptat aproape toate taxele vamale dintre cele două părți. Pentru a beneficia de taxa preferențială, mărfurile trebuie să respecte regulile de origine ale acordului și să fie însoțite de o dovadă de origine valabilă, precum certificatul de origine EUR.1, dacă sunt eligibile. Alte destinații au propriile acorduri și formulare; indicați-ne destinația pentru pregătirea documentului corect.

Ce documente depind de produs și destinație?

Certificatele fitosanitare, sanitare, pentru ambalaje din lemn, religioase și ecologice sunt necesare numai pentru anumite produse și destinații.

• Certificat fitosanitar. Emis de autoritatea de protecție a plantelor din Vietnam când normele fitosanitare ale destinației îl impun. Cerințele diferă după produs și nivelul de prelucrare: produsele vegetale crude sau minim prelucrate sunt cazurile obișnuite, în timp ce alimentele intens prelucrate adesea nu au nevoie de el.
• Certificat sanitar sau certificat de liberă vânzare. Emis de autoritatea vietnameză competentă când țara importatoare îl solicită.
• Ambalaje din lemn. Paleții și lăzile din lemn masiv care intră sub incidența ISPM 15 trebuie tratați și marcați conform standardului; ambalajele din lemn prelucrat, cum ar fi placajul, sunt exceptate. Un certificat separat de fumigare este necesar numai dacă destinația sau mărfurile îl impun.
• Certificate halal sau kosher. Valabile numai dacă unitatea de producție și produsul concret sunt acoperite de un certificat în vigoare. O declarație la nivel de companie nu constituie dovadă pentru fiecare produs. Asociem fiecare certificat solicitat cu unitatea și produsul înainte de ofertare.
• Certificate ecologice sau de sustenabilitate. Numai pentru un lot certificat; domeniul certificatului și eventualele documente de tranzacție cerute de schemă trebuie să corespundă transportului.

Ce este necesar, de regulă, pentru fiecare tip de produs?

Setul de bază este același pentru toate produsele; parametrii COA și certificatele suplimentare se schimbă în funcție de produs.

Pentru regulile aferente, consultați ghidurile despre cafeaua verde, concentratul aseptic, băuturile cu aloe vera și lanțul frigorific IQF.

Ce se întâmplă la import?

Uniunea Europeană. Importatorul sau reprezentantul său vamal depune declarația de import folosind un număr EORI și prezintă certificatele necesare produsului. DDP atribuie vânzătorului taxele vamale și impozitele aplicabile importului prin contractul de vânzare; persoanele răspunzătoare legal față de autoritățile vamale și fiscale sunt stabilite prin legislația aplicabilă și modalitatea de reprezentare. Unele alimente de origine nonanimală din anumite țări sunt supuse unor controale oficiale intensificate în temeiul Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2019/1793, actualizat periodic. Anexa I enumeră mărfurile supuse controalelor intensificate; anexa II impune suplimentar un certificat oficial și rezultatele prelevării și analizelor de la autoritatea competentă a țării exportatoare. Verificați lista actuală pentru produs și origine înainte de prima comandă.

Statele Unite. FDA Prior Notice și, când se aplică FSVP, evidențele FSVP ale importatorului completează declarația vamală. Importer Security Filing se aplică, de regulă, transporturilor alimentare containerizate care sosesc pe mare. Ghidul nostru pentru importul în SUA explică fiecare element.

Cum evitați erorile documentare?

Majoritatea erorilor pot fi depistate înainte de plecarea navei, aprobând proiectele și verificându-le între ele:

• Aprobați proiectele înainte de expediere. Cereți proiectele facturii, listei de ambalare, conosamentului și certificatelor înainte de plecarea navei și comparați numele, adresele, descrierile produselor, greutățile, numerele de lot și codurile tarifare.
• Păstrați descrieri consecvente. Aceeași descriere a produsului trebuie să apară pe factură, certificatul de origine și celelalte certificate; neconcordanțele sunt un motiv frecvent de blocare.
• Stabiliți cum circulă originalele. Originalele pe hârtie, precum unele certificate de origine și conosamentele originale, necesită timp pentru curier; opțiunile de eliberare electronică depind de transportator și de documentele implicate.
• Asociați certificatele cu lotul. COA și certificatele specifice lotului trebuie să identifice lotul efectiv expediat. Certificatele unității sau ale sistemului trebuie să acopere unitatea de producție, produsul și procesul relevante, nu să indice fiecare lot expediat.

Lista documentară pentru cererea de ofertă

Includeți cerințele documentare în RFQ pentru ca oferta să le ia în calcul:

• țara de destinație, portul și Incoterm;
• documentele necesare, cu emitentul și formularea cerută de autoritatea sau banca dumneavoastră;
• parametrii COA și metodele;
• certificatele necesare și confirmarea că domeniul lor acoperă unitatea de producție și produsul;
• originea preferențială solicitată, dacă este cazul;
• adresa de curier pentru originale și destinatarul proiectelor pentru aprobare.

Lista noastră RFQ acoperă restul cerințelor, iar pagina de logistică pentru export prezintă documentele pe care le coordonăm pentru fiecare transport.