Documentos de exportação alimentar do Vietname por tipo de produto

Que documentos constituem o dossier básico da remessa?

Uma remessa alimentar marítima habitual do Vietname inclui fatura comercial, lista de volumes e conhecimento de embarque ou carta de porte marítimo, além de certificado de origem e COA quando acordados ou exigidos; acrescenta-se um certificado de seguro quando o vendedor contrata o seguro.

Origem preferencial para a UE. O acordo comercial UE–Vietname está em vigor desde 1 de agosto de 2020 e elimina gradualmente quase todos os direitos aduaneiros entre as duas partes. Para beneficiar do direito preferencial, a mercadoria deve cumprir as regras de origem do acordo e ser acompanhada de uma prova de origem válida, como um certificado de origem EUR.1 quando for elegível. Outros destinos têm os seus próprios acordos e formulários; indique-nos o destino para prepararmos o documento correto.

Que documentos dependem do produto e do destino?

Os certificados fitossanitários, sanitários, relativos a embalagens de madeira, religiosos e biológicos são exigidos apenas para determinados produtos e destinos.

• Certificado fitossanitário. Emitido pela autoridade vietnamita de proteção fitossanitária quando as regras do destino o exigem. Os requisitos variam com o produto e o grau de transformação: os casos habituais são produtos vegetais crus ou minimamente transformados, enquanto os alimentos muito transformados frequentemente não precisam dele.
• Certificado sanitário ou de venda livre. Emitido pela autoridade vietnamita competente quando solicitado pelo país importador.
• Embalagens de madeira. As paletes e caixas de madeira maciça abrangidas por ISPM 15 devem ser tratadas e marcadas segundo essa norma; as embalagens de madeira transformada, como o contraplacado, estão isentas. Um certificado de fumigação separado só é necessário quando exigido pelo destino ou pela mercadoria.
• Certificados halal ou kosher. Válidos apenas quando a unidade de produção e o produto específico estão abrangidos por um certificado em vigor. Uma declaração ao nível da empresa não comprova todos os produtos. Antes da proposta, associamos cada certificado pedido à unidade e ao produto.
• Certificados biológicos ou de sustentabilidade. Apenas para lotes certificados; o âmbito do certificado e os documentos de transação exigidos pelo sistema devem corresponder à remessa.

De que precisa habitualmente cada tipo de produto?

O conjunto básico é o mesmo para todos os produtos; os parâmetros do COA e os certificados adicionais variam com o tipo de produto.

Consulte as regras subjacentes nos nossos guias sobre café verde, concentrado assético, bebidas de aloe vera e cadeia de frio IQF.

O que acontece do lado da importação?

União Europeia. O importador ou o seu representante aduaneiro apresenta a declaração de importação com um número EORI e os certificados exigidos para o produto. DDP atribui ao vendedor os direitos e impostos de importação aplicáveis no contrato de compra e venda; as pessoas legalmente responsáveis perante as autoridades aduaneiras e fiscais são determinadas pela legislação aplicável e pela modalidade de representação. Alguns alimentos de origem não animal provenientes de determinados países estão sujeitos a controlos oficiais reforçados ao abrigo do Regulamento de Execução (UE) 2019/1793, atualizado regularmente. O anexo I enumera as mercadorias sujeitas a controlos reforçados; o anexo II exige adicionalmente um certificado oficial e resultados de amostragem e análise da autoridade competente do país exportador. Verifique a lista atual para o produto e a origem antes da primeira encomenda.

Estados Unidos. FDA Prior Notice e, quando FSVP se aplica, os registos FSVP do importador acompanham a declaração aduaneira. Importer Security Filing aplica-se geralmente às remessas alimentares em contentores que chegam por via marítima. O nosso guia de importação para os EUA explica cada elemento.

Como evitar erros documentais?

A maioria dos erros pode ser detetada antes da partida do navio, aprovando minutas e comparando-as entre si:

• Aprove as minutas antes da expedição. Peça minutas da fatura, lista de volumes, conhecimento de embarque e certificados antes da partida do navio; compare nomes, moradas, descrições dos produtos, pesos, números de lote e códigos pautais.
• Mantenha descrições coerentes. A mesma descrição do produto deve constar da fatura, do certificado de origem e dos certificados; as divergências são um motivo frequente de retenção.
• Decida como enviar os originais. Os originais em papel, como alguns certificados de origem e conhecimentos originais, exigem tempo de entrega expresso; as opções de libertação eletrónica dependem do transportador e dos documentos envolvidos.
• Associe os certificados ao lote. Os COA e certificados específicos do lote devem identificar o lote efetivamente expedido. Os certificados da unidade ou do sistema devem abranger a unidade de produção, o produto e o processo relevantes, em vez de indicar cada lote expedido.

Lista documental para o pedido de proposta

Inclua os requisitos documentais na RFQ para que a proposta os contemple:

• país de destino, porto e Incoterm;
• documentos necessários, com emitente e redação esperada pela sua autoridade ou banco;
• parâmetros do COA e métodos;
• certificados necessários e confirmação de que o âmbito abrange a unidade de produção e o produto;
• origem preferencial a solicitar, se aplicável;
• morada de entrega dos originais e destinatário das minutas para aprovação.

A nossa lista RFQ cobre as restantes informações; a página de logística de exportação apresenta os documentos que coordenamos para cada remessa.