مستندات تصدير الشحنات الغذائية من فيتنام حسب نوع المنتج

ما المستندات التي تشكل ملف الشحنة الأساسي؟

تشمل الشحنة الغذائية البحرية المعتادة من فيتنام الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن أو وثيقة النقل البحري، إضافة إلى شهادة المنشأ وشهادة التحليل COA عند الاتفاق عليهما أو اشتراطهما؛ وتضاف شهادة التأمين عندما يتولى البائع التأمين.

المنشأ التفضيلي للاتحاد الأوروبي. دخل الاتفاق التجاري بين الاتحاد الأوروبي وفيتنام حيز التنفيذ في 1 أغسطس 2020، ويلغي تدريجيًا تقريبًا جميع الرسوم الجمركية بين الطرفين. للاستفادة من الرسوم التفضيلية، يجب أن تستوفي البضائع قواعد المنشأ في الاتفاق وأن ترافقها وثيقة منشأ سارية، مثل شهادة المنشأ EUR.1 للبضائع المؤهلة. لدى الوجهات الأخرى اتفاقاتها ونماذجها الخاصة؛ أخبرونا بجهة الوصول لإعداد النموذج المناسب.

ما المستندات التي تعتمد على المنتج وجهة الوصول؟

لا تُطلب شهادات الصحة النباتية والشهادات الصحية ووثائق التعبئة الخشبية والشهادات الدينية والعضوية إلا لبعض المنتجات والوجهات.

• شهادة الصحة النباتية. تصدرها سلطة حماية النباتات في فيتنام عندما تشترطها قواعد الصحة النباتية في جهة الوصول. تختلف المتطلبات حسب المنتج ودرجة التصنيع: تشمل الحالات المعتادة المنتجات النباتية الخام أو قليلة التصنيع، بينما لا تحتاج الأغذية عالية التصنيع إليها في كثير من الأحيان.
• الشهادة الصحية أو شهادة البيع الحر. تصدرها السلطة الفيتنامية المختصة حين تطلبها الدولة المستوردة.
• التعبئة الخشبية. يجب معالجة ووسم الطبالي والصناديق المصنوعة من الخشب المصمت والخاضعة لمعيار ISPM 15 وفقًا لهذا المعيار؛ وتُستثنى العبوات المصنوعة من الخشب المعالج صناعيًا مثل الخشب الرقائقي. لا تُطلب شهادة تبخير منفصلة إلا إذا اشترطتها جهة الوصول أو طبيعة البضائع.
• شهادات الحلال أو الكوشر. لا تكون صالحة إلا إذا كانت منشأة الإنتاج والمنتج المحدد مشمولين بشهادة سارية. تصريح على مستوى الشركة لا يثبت تغطية كل منتج. نربط كل شهادة مطلوبة بموقع الإنتاج والمنتج قبل تقديم عرض السعر.
• شهادات الإنتاج العضوي أو الاستدامة. تُستخدم فقط عندما تكون الدفعة معتمدة؛ ويجب أن يتطابق نطاق الشهادة وأي مستندات معاملات يشترطها نظام الاعتماد مع الشحنة.

ما الذي يحتاجه كل نوع من المنتجات عادة؟

تظل مجموعة المستندات الأساسية واحدة لجميع المنتجات؛ وتتغير بنود COA والشهادات الإضافية بحسب نوع المنتج.

للاطلاع على القواعد ذات الصلة، راجع أدلتنا عن القهوة الخضراء والمركز المعقم ومشروبات الألوفيرا وسلسلة التبريد لمنتجات IQF.

ماذا يحدث في جانب الاستيراد؟

الاتحاد الأوروبي. يقدم المستورد أو ممثله الجمركي بيان الاستيراد باستخدام رقم EORI ويقدم الشهادات اللازمة للمنتج. يحمّل DDP البائع الرسوم والضرائب المطبقة على الاستيراد بموجب عقد البيع؛ أما الأشخاص المسؤولون قانونًا أمام السلطات الجمركية والضريبية فتحددهم القوانين المعمول بها وترتيبات التمثيل. تخضع بعض الأغذية غير الحيوانية من دول محددة لرقابة رسمية مشددة بموجب اللائحة التنفيذية (EU) 2019/1793، التي تُحدَّث بانتظام. يدرج الملحق I البضائع الخاضعة لفحوص مشددة؛ ويشترط الملحق II أيضًا شهادة رسمية ونتائج أخذ العينات والتحاليل من السلطة المختصة في دولة التصدير. تحقق من القائمة الحالية للمنتج والمنشأ قبل الطلب الأول.

الولايات المتحدة. تضاف FDA Prior Notice وسجلات المستورد الخاصة ببرنامج FSVP، عند انطباقه، إلى البيان الجمركي. ينطبق Importer Security Filing عادةً على الشحنات الغذائية المنقولة في حاويات والتي تصل بحرًا. يشرح دليلنا للاستيراد إلى الولايات المتحدة كل عنصر.

كيف تتجنب أخطاء المستندات؟

يمكن كشف معظم أخطاء المستندات قبل إبحار السفينة باعتماد المسودات ومقارنتها بعضها ببعض:

• اعتمد المسودات قبل الشحن. اطلب مسودات الفاتورة وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن والشهادات قبل إبحار السفينة، وقارن الأسماء والعناوين وأوصاف المنتجات والأوزان وأرقام الدفعات والرموز الجمركية بينها.
• وحّد الأوصاف. يجب أن يظهر وصف المنتج نفسه في الفاتورة وشهادة المنشأ والشهادات؛ فعدم التطابق سبب شائع لتعليق الإفراج.
• حدّد طريقة إرسال الأصول. تحتاج الأصول الورقية، مثل بعض شهادات المنشأ وبوالص الشحن الأصلية، إلى وقت للإرسال السريع؛ وتعتمد خيارات الإفراج الإلكتروني على الناقل والمستندات المعنية.
• طابق الشهادات مع الدفعة. يجب أن تحدد شهادات COA والشهادات الخاصة بالدفعة الدفعة المشحونة فعلًا. أما شهادات المنشأة أو النظام فيجب أن تغطي موقع الإنتاج والمنتج والعملية المعنية، بدلًا من تسمية كل دفعة مشحونة.

قائمة المستندات لطلب عرض السعر

أدرج متطلبات المستندات في RFQ حتى يشملها عرض السعر:

• دولة الوصول والميناء وIncoterm؛
• المستندات المطلوبة مع جهة الإصدار وأي صياغة تشترطها السلطة المختصة أو البنك؛
• بنود COA وطرق التحليل؛
• الشهادات المطلوبة والتأكيد أن نطاقها يشمل موقع الإنتاج والمنتج؛
• المنشأ التفضيلي المطلوب الاستفادة منه، إن وجد؛
• عنوان إرسال الأصول والجهة التي تستلم المسودات لاعتمادها.

تغطي قائمة RFQ بقية تفاصيل الطلب، وتوضح صفحة لوجستيات التصدير المستندات التي ننسقها لكل شحنة.