قائمة RFQ للأغذية من الموردين الفيتناميين حسب فئة المنتج
يتيح طلب RFQ الجيد لموردين تسعير المنتج نفسه. حدّد المنتج والمواصفة المستهدفة وكمية الطلب الأول والكمية السنوية والعبوة والوجهة وIncoterm والوثائق وموعد الإطلاق وآلية اعتماد العينات. ثم اطلب من كل مورد بيان جميع الاختلافات عن متطلباتك.
لماذا يحدد RFQ إمكانية مقارنة الأسعار؟
لا يمكن مقارنة العروض إلا إذا أجابت عن الطلب نفسه. إذا قدم مورد تركيبة أو رطوبة أو حجم تقطيع أو عبوة أو Incoterm مختلفًا، فقد يعني السعر الأرخص منتجًا مختلفًا فقط. يزيل الطلب الكامل معظم هذه الاختلافات قبل أن تظهر في السعر.
اطلب من كل مورد أمرين:
- بيان كل اختلاف عن المتطلبات، بندًا بندًا.
- تصنيف كل قيمة بأنها مضمونة، أي حد تعاقدي؛ أو نموذجية، أي ما يحققه الإنتاج عادة؛ أو استرشادية، أي تقدير يحتاج إلى تأكيد.
القيمة غير المؤكدة نقطة مفتوحة وليست أمرًا مشمولًا ضمنًا.
ما الذي يتضمنه كل طلب عرض سعر للأغذية؟
يحتاج كل طلب إلى الأقسام الاثني عشر نفسها مهما كان المنتج. يوضح الجدول ما يذكر في كل قسم.
| القسم | ما يجب تحديده |
|---|---|
| المنتج | المنتج والنوع والاستخدام: التجزئة أو خدمات الطعام أو مكون صناعي |
| المواصفة | القيم المستهدفة والتفاوتات للمؤشرات المهمة وحدود السوق المطلوبة |
| الكمية | الطلب الأول والتوقع السنوي وتواتر الطلبات |
| العبوة | تجزئة أو خدمات طعام أو تعبئة سائبة؛ المادة؛ الوزن الصافي؛ الوحدات في الكرتون؛ ترتيب المنصة |
| الملصق والتصميم | صاحب التصميم ولغات الملصق وبيانات المستورد أو الموزع والادعاءات المقصودة |
| الوجهة | البلد والميناء أو المستودع وIncoterm المطلوب تسعيره |
| الوثائق | الشهادات ومؤشرات COA ووثائق المنشأ وأي شهادات خاصة بالوجهة |
| العينات | العينات المطلوبة وكيف يوثق اعتمادها |
| المواعيد | موعد الإطلاق أو التسليم وهل للطلب الأول مهلة ملزمة |
| الشروط التجارية | الدفع وصلاحية السعر والعملة |
| الأدوار التنظيمية | المستورد المسجل جمركيًا ومستورد FSVP للولايات المتحدة والمسؤول عن الملصق |
| الفحص | فحص قبل الشحن واختبارات طرف ثالث وأخذ عينات عند الوصول |
ماذا تضيف كل فئة منتجات؟
الطلب الأساسي واحد، وتضيف كل فئة بنودها التقنية.
| الفئة | الإضافات إلى RFQ | الدليل |
|---|---|---|
| الفاكهة المجففة الطرية | الصنف والتقطيع؛ أقصى سكر مضاف وأساس احتسابه؛ الرطوبة ونشاط الماء؛ سياسة الكبريتيت والمواد الحافظة؛ مرجع اللون والقوام | خيارات السكر، الكبريتيت، الرطوبة والصلاحية |
| الفاكهة المجمدة IQF | الصنف والنضج وBrix؛ أبعاد التقطيع وتفاوتاته؛ حالة المضافات؛ حدود الأحياء الدقيقة والعيوب؛ حرارة التخزين والنقل | مواصفة مانجو IQF، سلسلة التبريد |
| مركز العصير | قيمة Brix وتفاوتها؛ الحموضة؛ اللب والبذور؛ تعبئة معقمة أو مجمدة؛ حرارة التخزين وبيان الصلاحية | Brix والحموضة، المركز المعقم |
| القهوة | النوع والمنشأ والدرجة؛ حجم الغربال ورطوبة القهوة الخضراء؛ التحميص والطحن للمحمصة؛ الصمام والحاجز في أكياس التجزئة؛ مرجع التذوق | القهوة الخضراء، التحميص بعلامة خاصة |
| الألوفيرا والمشروبات الأخرى | نسبة لب الألوفيرا وحجم المكعبات؛ Brix والحلاوة؛ النكهة واللون؛ حجم الزجاجة أو العلبة وإغلاقها؛ سوق الملصق والادعاءات | تطوير مشروب الألوفيرا |
ما الأسئلة التي توجه إلى مورد جديد؟
اجمع الأسئلة بحيث تبين الإجابات قدرة المورد على تكرار المنتج المعتمد، وليس بيعه مرة واحدة فقط.
الإنتاج ونطاق التغطية
- أي منشأة تصنع منتجي، وهل هي المذكورة في الشهادات؟
- أي شهادات تغطي المنشأة والمنتج، ومتى تنتهي؟
- للولايات المتحدة: هل تسجيل المنشأة المنتجة لدى FDA سارٍ؟
المواصفة والجودة
- هل توجد مواصفة مكتوبة بتاريخ مراجعة، وأي قيم مضمونة؟
- ما المؤشرات في COA كل دفعة وبأي طرق؟ وأي مختبر يختبرها؟
- كيف تُحدد الدفعة، وهل يمكن تتبع المنتج النهائي إلى مادته الخام؟
- هل تحتفظون بعينات مرجعية، ولأي مدة؟
القدرة والمواعيد
- ما المدة من اعتماد العينة إلى الشحن، وكيف يؤثر الموسم فيها؟
- هل تغطي المنشأة الكمية السنوية لا الطلب الأول فقط؟
الشروط التجارية
- ما الحدود الدنيا للمنتج السائب والعبوة القياسية والعلامة الخاصة المطبوعة بالكامل؟
- كيف تديرون العينات وتحسبون تكلفتها؟
- ما شروط الدفع ومدة صلاحية السعر؟
الشكاوى والتصحيح
- كيف تحققون في شكوى، وما الأدلة المطلوبة؟
- ما مهلة تقديم المطالبات وكيف تبلغون بالإجراءات التصحيحية؟
الوثائق والخدمات اللوجستية
- ما الوثائق التي تأتي مع كل شحنة ومن يصدرها؟
- ما شروط Incoterms التي تقدمونها ومن أي ميناء؟
- كيف تنظمون الحاويات المبردة أو الجافة لهذا المنتج؟
كيف تقارن العروض؟
ضع العروض جنبًا إلى جنب في جدول بأعمدة موحدة لكل مورد: المواصفة واختلافاتها، العبوة، الحد الأدنى، حالة العينات، المهلة، Incoterm والمكان المحدد، الوثائق المشمولة، الدفع والسعر. لا تكون لسعر الكيلوغرام دلالة إلا في هذا السياق، وبعد تسوية الاختلافات.
أرسل إلينا RFQ
استخدم نموذج الطلب وأدرج ما لديك من القائمة؛ يمكن حسم النقاط المفتوحة في الرد الأول. نؤكد مسار الإنتاج وإمكانية التنفيذ والوثائق وأساس العرض لكل طلب. للوثائق راجع وثائق التصدير حسب المنتج، وللعينات والتحقق من المورد راجع العينات والتدقيق وCOA.
أرسل مواصفاتك
حدّد المنتج والمواصفات المطلوبة وشكل العبوة والكمية والسوق المستهدف. نؤكد مسار الإنتاج والمستندات وأساس التسعير لطلبك.