Dokumenty eksportowe żywności z Wietnamu według rodzaju produktu

Jakie dokumenty tworzą podstawową dokumentację dostawy?

Typowa morska dostawa żywności z Wietnamu obejmuje fakturę handlową, listę pakową i konosament lub morski list przewozowy, a także świadectwo pochodzenia i COA, jeśli są uzgodnione lub wymagane; świadectwo ubezpieczenia dodaje się, gdy sprzedawca ubezpiecza ładunek.

Preferencyjne pochodzenie dla UE. Umowa handlowa UE–Wietnam obowiązuje od 1 sierpnia 2020 i stopniowo znosi niemal wszystkie cła między stronami. Aby skorzystać z preferencyjnego cła, towary muszą spełniać reguły pochodzenia umowy i mieć ważny dowód pochodzenia, na przykład świadectwo pochodzenia EUR.1, jeżeli się kwalifikują. Inne kraje mają własne umowy i formularze; podaj nam kraj docelowy, aby przygotować właściwy dokument.

Które dokumenty zależą od produktu i kraju docelowego?

Świadectwa fitosanitarne, zdrowia, dotyczące opakowań drewnianych, religijne i ekologiczne są wymagane tylko dla określonych produktów i kierunków.

• Świadectwo fitosanitarne. Wystawia je wietnamski organ ochrony roślin, gdy wymagają tego przepisy fitosanitarne kraju docelowego. Wymagania zależą od produktu i stopnia przetworzenia: zwykle dotyczą surowych lub minimalnie przetworzonych produktów roślinnych, natomiast żywność wysoko przetworzona często go nie potrzebuje.
• Świadectwo zdrowia lub świadectwo wolnej sprzedaży. Wystawia je właściwy organ wietnamski, gdy żąda tego kraj importujący.
• Opakowania drewniane. Palety i skrzynie z litego drewna objęte ISPM 15 muszą być poddane zabiegom i oznakowane zgodnie z tym standardem; opakowania z drewna przetworzonego, na przykład sklejki, są wyłączone. Osobne świadectwo fumigacji jest potrzebne tylko wtedy, gdy wymaga go kraj docelowy lub towar.
• Certyfikaty halal lub kosher. Ważne tylko wtedy, gdy zakład produkcyjny i konkretny produkt są objęte aktualnym certyfikatem. Oświadczenie firmy nie stanowi dowodu dla każdego produktu. Przed wyceną przypisujemy każdy wymagany certyfikat do zakładu i produktu.
• Certyfikaty ekologiczne lub zrównoważonego rozwoju. Wyłącznie dla certyfikowanej partii; zakres certyfikatu i ewentualne dokumenty transakcyjne wymagane przez system muszą odpowiadać dostawie.

Czego zwykle wymaga dany rodzaj produktu?

Podstawowy zestaw jest taki sam dla wszystkich produktów; parametry COA i dodatkowe świadectwa zmieniają się w zależności od produktu.

Podstawy tych wymagań omawiają nasze poradniki o kawie zielonej, koncentracie aseptycznym, napojach aloesowych i łańcuchu chłodniczym IQF.

Co dzieje się po stronie importowej?

Unia Europejska. Importer lub jego przedstawiciel celny składa zgłoszenie importowe z numerem EORI oraz przedstawia świadectwa wymagane dla produktu. DDP przypisuje sprzedawcy należne cła i podatki importowe w umowie sprzedaży; osoby prawnie odpowiedzialne wobec organów celnych i podatkowych określają obowiązujące przepisy oraz forma przedstawicielstwa. Niektóre rodzaje żywności niepochodzącej od zwierząt z określonych krajów podlegają wzmożonym kontrolom urzędowym na podstawie regularnie aktualizowanego rozporządzenia wykonawczego (UE) 2019/1793. Załącznik I wymienia towary objęte wzmożonymi kontrolami; załącznik II dodatkowo wymaga świadectwa urzędowego oraz wyników pobierania próbek i analiz od właściwego organu kraju eksportującego. Przed pierwszym zamówieniem sprawdź aktualną listę dla produktu i jego pochodzenia.

Stany Zjednoczone. FDA Prior Notice i, gdy FSVP ma zastosowanie, dokumentacja FSVP importera uzupełniają zgłoszenie celne. Importer Security Filing co do zasady dotyczy kontenerowych dostaw żywności przybywających drogą morską. Nasz poradnik dotyczący importu do USA wyjaśnia każdy element.

Jak uniknąć błędów w dokumentach?

Większość błędów można wykryć przed wypłynięciem statku, zatwierdzając projekty i porównując je ze sobą:

• Zatwierdź projekty przed wysyłką. Poproś o projekty faktury, listy pakowej, konosamentu i świadectw przed wypłynięciem statku; porównaj nazwy, adresy, opisy produktów, masy, numery partii i kody taryfowe.
• Zachowaj spójne opisy. Ten sam opis produktu powinien widnieć na fakturze, świadectwie pochodzenia i innych świadectwach; rozbieżności często powodują zatrzymanie towaru.
• Ustal sposób wysyłki oryginałów. Papierowe oryginały, na przykład niektóre świadectwa pochodzenia i oryginalne konosamenty, wymagają czasu na przesyłkę kurierską; elektroniczne wydanie zależy od przewoźnika i rodzaju dokumentów.
• Powiąż świadectwa z partią. COA i świadectwa dotyczące konkretnej partii muszą wskazywać faktycznie wysłaną partię. Certyfikaty zakładu lub systemu muszą obejmować właściwy zakład produkcyjny, produkt i proces, zamiast wskazywać każdą wysłaną partię.

Lista dokumentów do zapytania ofertowego

Uwzględnij wymagania dokumentacyjne w RFQ, aby oferta je obejmowała:

• kraj docelowy, port i Incoterm;
• wymagane dokumenty, wystawcę oraz treść oczekiwaną przez organ lub bank;
• parametry COA i metody;
• wymagane certyfikaty i potwierdzenie, że ich zakres obejmuje zakład produkcyjny i produkt;
• preferencyjne pochodzenie, z którego chcesz skorzystać, jeśli dotyczy;
• adres kurierski dla oryginałów i odbiorcę projektów do zatwierdzenia.

Nasza lista RFQ obejmuje pozostałe informacje, a strona logistyki eksportowej wymienia dokumenty, które koordynujemy dla każdej dostawy.