Vodiči za kupce · Nabavka, dokumenti i transport

Izvozna dokumentacija za hranu iz Vijetnama prema vrsti proizvoda

Pošiljkama hrane iz Vijetnama potrebna su komercijalna dokumenta — faktura, pakirna lista i dokument za izabrani vid transporta, poput teretnice za pomorski prevoz — uz dogovorena ili zahtevana dokumenta za proizvod: dokaz o poreklu, sertifikat analize i fitosanitarni ili zdravstveni sertifikati kada ih odredište zahteva. Dogovorite spisak, izdavaoca i tekst pre rezervacije transporta; sertifikat je mnogo teže ispraviti nakon isplovljavanja broda nego fakturu.

Ažurirano 4. oktobar 2026. · Objavio ANV IMPEX JSC · Kako pišemo vodiče

Koja dokumenta čine osnovni dosije pošiljke?

Uobičajena pomorska pošiljka hrane iz Vijetnama ima komercijalnu fakturu, pakirnu listu i teretnicu ili pomorski tovarni list, uz sertifikat o poreklu i COA kada su dogovoreni ili zahtevani; sertifikat osiguranja dodaje se kada prodavac ugovara osiguranje.

Dokument	Svrha	Izdavalac
Komercijalna faktura	Cena, Incoterm, opisi proizvoda i tarifne oznake; osnova carinske vrednosti	Izvoznik
Pakirna lista	Kartoni, neto i bruto mase, oznake serija, brojevi kontejnera i plombe	Izvoznik
Teretnica ili pomorski tovarni list	Potvrđuje da je prevoznik primio robu; originalna teretnica uslovljava izdavanje robe	Prevoznik ili špediter
Sertifikat o poreklu	Dokazuje gde je roba proizvedena; preferencijalni obrazac smanjuje carinu kada su pravila porekla ispunjena	Ovlašćeni organ za izdavanje u Vijetnamu
Sertifikat analize (COA)	Rezultati serije u odnosu na specifikaciju	Proizvodni pogon ili laboratorija
Sertifikat osiguranja	Detalji pokrića kada prodavac osigurava (CIF, CIP)	Osiguravač

Preferencijalno poreklo za EU. Trgovinski sporazum EU–Vijetnam na snazi je od 1. avgusta 2020. i postepeno ukida gotovo sve carine između dve strane. Za ostvarivanje preferencijalne carine, roba mora ispunjavati pravila porekla iz sporazuma i imati važeći dokaz o poreklu, poput sertifikata o poreklu EUR.1 kada ispunjava uslove. Druga odredišta imaju sopstvene sporazume i obrasce; navedite nam odredište kako bismo pripremili odgovarajući dokument.

Koja dokumenta zavise od proizvoda i odredišta?

Fitosanitarni, zdravstveni, sertifikati za drvenu ambalažu, verski i organski sertifikati potrebni su samo za određene proizvode i odredišta.

Fitosanitarni sertifikat. Izdaje ga vijetnamski organ za zaštitu bilja kada ga propisi odredišta zahtevaju. Zahtevi se razlikuju prema proizvodu i stepenu prerade: uobičajeni slučajevi su sirovi ili minimalno prerađeni biljni proizvodi, dok visoko prerađenoj hrani često nije potreban.
Zdravstveni sertifikat ili sertifikat slobodne prodaje. Izdaje ga nadležni vijetnamski organ kada ga država uvoznica traži.
Drvena ambalaža. Palete i sanduci od punog drveta obuhvaćeni standardom ISPM 15 moraju biti tretirani i označeni prema tom standardu; ambalaža od prerađenog drveta, poput šperploče, izuzeta je. Poseban sertifikat fumigacije potreban je samo kada to zahtevaju odredište ili roba.
Halal ili košer sertifikati. Važe samo ako su proizvodni pogon i konkretan proizvod obuhvaćeni važećim sertifikatom. Izjava na nivou kompanije nije dokaz za svaki proizvod. Pre ponude povezujemo svaki traženi sertifikat sa pogonom i proizvodom.
Sertifikati za organsku proizvodnju ili održivost. Samo za sertifikovane serije; obuhvat sertifikata i eventualna dokumenta transakcije koja sistem zahteva moraju odgovarati pošiljci.

Šta obično zahteva svaka vrsta proizvoda?

Osnovni komplet dokumenata isti je za sve proizvode; parametri COA i dodatni sertifikati menjaju se prema vrsti proizvoda.

Proizvod	Uobičajeni komplet dokumenata	Stavke za dogovor
Meko sušeno voće	Faktura, pakirna lista, B/L, sertifikat o poreklu, COA; fitosanitarni sertifikat ako ga odredište zahteva	Parametri COA: vlaga, aktivnost vode, sumpor-dioksid ako se koristi, mikrobiologija
IQF zamrznuto voće	Kao gore, uz zapis temperature tokom pomorskog putovanja	Podešena temperatura rashladnog kontejnera i podaci uređaja za beleženje; fitosanitarni ili zdravstveni sertifikat gde je potreban
Koncentrat soka i pire	Faktura, pakirna lista, B/L, sertifikat o poreklu, COA	Brix, kiselost i mikrobiologija u COA; za SAD, dokumentacija HACCP za sokove
Zelena kafa	Faktura, pakirna lista, B/L, sertifikat o poreklu, COA ili sertifikat kvaliteta	Vlaga i klasa; za EU, podaci o sledljivosti prema uredbi o krčenju šuma
Pržena i instant kafa	Faktura, pakirna lista, B/L, sertifikat o poreklu, COA	Datum prženja ili proizvodnje; pržena kafa takođe podleže pravilima EU o krčenju šuma; instant kafa se uključuje od 30. decembra 2027.
Napici sa aloe verom i drugi napici	Faktura, pakirna lista, B/L, sertifikat o poreklu, COA	Brix, pH i mikrobiologija; usklađenost etikete; za SAD, prijave procesa za zakiseljene namirnice ako su primenljive

Pravila koja stoje iza ovih stavki objašnjavaju naši vodiči za zelenu kafu, aseptični koncentrat, napitke sa aloe verom i IQF hladni lanac.

Šta se dešava na strani uvoza?

Evropska unija. Uvoznik ili njegov carinski zastupnik podnosi uvoznu deklaraciju uz EORI broj i dostavlja sertifikate potrebne za proizvod. DDP u kupoprodajnom ugovoru dodeljuje prodavcu primenljive uvozne carine i poreze; ko je zakonski odgovoran carinskim i poreskim organima određuje se prema važećem pravu i obliku zastupanja. Određena hrana neživotinjskog porekla iz pojedinih država podleže pojačanim službenim kontrolama prema Sprovedbenoj uredbi (EU) 2019/1793, koja se redovno ažurira. Prilog I navodi robu koja podleže pojačanim kontrolama; Prilog II dodatno zahteva službeni sertifikat i rezultate uzorkovanja i analiza nadležnog organa države izvoznice. Pre prve porudžbine proverite aktuelni spisak za proizvod i poreklo.

Sjedinjene Američke Države. FDA Prior Notice i, kada se FSVP primenjuje, FSVP evidencija uvoznika prate carinsku deklaraciju. Importer Security Filing se u načelu primenjuje na kontejnerske pošiljke hrane koje stižu pomorskim putem. Naš vodič za uvoz u SAD objašnjava svaki element.

Kako izbeći greške u dokumentaciji?

Većina grešaka može se otkriti pre isplovljavanja broda odobravanjem nacrta i međusobnom proverom:

Odobrite nacrte pre otpreme. Tražite nacrte fakture, pakirne liste, teretnice i sertifikata pre isplovljavanja broda; uporedite nazive, adrese, opise proizvoda, mase, brojeve serija i tarifne oznake.
Održavajte dosledne opise. Isti opis proizvoda treba da bude na fakturi, sertifikatu o poreklu i sertifikatima; razlike često dovode do zadržavanja.
Odredite kako putuju originali. Papirni originali, poput nekih sertifikata o poreklu i originalnih teretnica, zahtevaju vreme kurirske dostave; elektronsko izdavanje robe zavisi od prevoznika i dokumenata.
Povežite sertifikate sa serijom. COA i sertifikati za konkretnu seriju moraju identifikovati seriju koja je zaista otpremljena. Sertifikati pogona ili sistema moraju obuhvatati relevantni proizvodni pogon, proizvod i proces, umesto da navode svaku otpremljenu seriju.

Kontrolna lista dokumenata za zahtev za ponudu

Uključite dokumentacione zahteve u RFQ kako bi ih ponuda obuhvatila:

država odredišta, luka i Incoterm;
potrebna dokumenta, izdavalac i formulacije koje očekuju vaš nadležni organ ili banka;
parametri COA i metode;
potrebni sertifikati i potvrda da njihov obuhvat uključuje proizvodni pogon i proizvod;
preferencijalno poreklo koje se traži, ako je primenljivo;
kurirska adresa za originale i primalac nacrta za odobrenje.

Naša RFQ kontrolna lista obuhvata ostale informacije, a stranica izvozne logistike navodi dokumenta koja koordiniramo za svaku pošiljku.

Izvori

Pošaljite specifikaciju

Navedite proizvod, ciljnu specifikaciju, format pakovanja, količinu i odredišno tržište. Potvrđujemo način proizvodnje, dokumentaciju i osnovu ponude za vaš zahtev.

Zatražite ponudu