FOB, CIF ili DDP? Izbor Incoterms pravila za uvoz hrane iz Vijetnama

Koji Incoterm odgovara kom kupcu?

Incoterm određuje gde prestaje obaveza isporuke prodavca, ko plaća svaki deo puta i kada rizik gubitka ili oštećenja prelazi na kupca. Za hranu iz Vijetnama, sledećih pet pravila pokriva većinu ponuda.

Nudimo FOB Cat Lai, CFR, CIF i CIP iz Vijetnama. DDP je dostupan za odabrane proizvode i odredišta putem naše DDP rute za EU (stranica na engleskom jeziku) i snabdevanja za SAD usmerenog na DDP (stranica na engleskom jeziku).

Ko snosi rizik po CIF dok je kontejner na moru?

Kupac. Ovo je česta zabluda pri nabavci hrane. Prema CFR i CIF, prodavac plaća prevoz, ali rizik prelazi u Vijetnamu kada se roba ukrca na brod. Ako se rashladni sistem pokvari tokom plovidbe ili se kartoni oštete pri pretovaru, kupac podnosi odštetni zahtev: po CIF prema polisi koju je kupio prodavac, a po CFR prema sopstvenom osiguranju.

Zato su uslovi osiguranja važniji od reči „CIF” na fakturi:

• CIF zahteva samo minimalno pokriće. Incoterms® 2020 traži da prodavac osigura robu prema Institute Cargo Clauses (C), sa navedenim rizicima, na najmanje 110% ugovorene vrednosti.
• CIP zahteva pokriće svih rizika. Minimum prema CIP je Institute Cargo Clauses (A), uz posebno navedena isključenja.
• Zamrznuti teret zahteva posebne klauzule. Standardna polisa za teret ne pokriva automatski štetu na teretu zbog odstupanja temperature usled kvara hlađenja. Za IQF voće pitajte da li polisa sadrži klauzule za zamrznutu hranu i kako se dokazuje kvar: evidencija rashladnog kontejnera i izveštaj procenitelja.

Ako vam treba šire pokriće, navedite ga u kupoprodajnom ugovoru: „CIF, osiguranje prema ICC (A)” je važeće uputstvo.

Da li je FOB odgovarajuće pravilo za hranu u kontejnerima?

FOB je namenjen robi postavljenoj na brod. Kontejneri se obično predaju na kontejnerskom prostoru ili terminalu nekoliko dana pre utovara; od tada roba više nije pod kontrolom prodavca. Zato smernice ICC za Incoterms® 2020 preporučuju FCA za kontejnersku robu.

U praksi „FOB Cat Lai” ostaje čest u ponudama vijetnamskih izvoznika hrane i funkcioniše ako ugovor razjasni taj period:

• datum i mesto predaje kontejnera: kontejnerski prostor, terminal ili brod;
• ko plaća manipulaciju na polaznom terminalu i dokumentaciju;
• ko rezerviše brod i šta se dešava ako se rezervisani polazak prebaci na kasniji brod;
• za rashladne kontejnere, ko odgovara za pregled pre puta, zadatu temperaturu i napajanje do utovara — agregat na putu i priključak na terminalu.

Šta DDP menja za kupca iz EU ili SAD?

Prema DDP, prodavac organizuje uvozno carinjenje, snosi troškove carine i uvoznih poreza prema kupoprodajnom ugovoru i isporučuje na imenovano mesto. Kupac u EU prima robu po dogovorenoj ceni isporuke. DDP ne određuje ko pravno odgovara carinskim ili poreskim organima: to zavisi od važećih propisa i načina deklarisanja i zastupanja. Pre otpreme potvrdite uloge uvoznika, deklaranta i lica obaveznih da plate uvozni PDV. Prodavcu je potrebna pravna struktura koja to omogućava. Za našu EU rutu koristimo evropsku kompaniju registrovanu za PDV i EORI za koordinaciju uvoza, carinjenje, carinu, poreze i dostavu do skladišta kupca.

DDP pojednostavljuje nabavku, ali četiri tačke i dalje moraju biti zapisane:

1. Tačno imenovano mesto. Puna adresa dostave, ne samo grad. Istovar u skladištu je obaveza kupca osim ako nije drugačije dogovoreno.
2. Carinska osnova. Tarifni broj i stopa uključeni u ukupnu cenu i ko snosi promenu carine ili dodatnu carinu između porudžbine i dolaska.
3. Uloge u usaglašenosti proizvoda. DDP prenosi carinske formalnosti na prodavca. Ne određuje koji subjekt u poslovanju hranom stoji na etiketi niti ko odgovara nadležnom organu za hranu. Dogovorite ovo za svako tržište.
4. Kontrole i zadržavanja. Ko plaća skladištenje, ležarinu i uzorkovanje ako organi izaberu pošiljku za proveru dokumenata, identiteta ili fizički pregled.

U SAD je američki vlasnik ili primalac obično FSVP uvoznik, čak i kada cena uključuje dostavu. Odredite tu ulogu pre prve pošiljke; naš vodič za FDA registraciju, Prior Notice i FSVP objašnjava obaveze.

Šta svaka izvozna ponuda iz Vijetnama treba da navede?

Incoterm raspodeljuje obaveze, ali ne navodi troškove. Dve FOB ponude mogu se razlikovati po troškovima polaznog terminala; dve DDP ponude po pretpostavljenoj carinskoj stopi. Tražite obim stavku po stavku:

Dodajte komercijalne uslove koji utiču na cenu koliko i samo pravilo: besplatne dane za ležarinu i zadržavanje kontejnera van terminala, uslove plaćanja, potrebni rok isporuke i da li ponuda uključuje pregled pre otpreme ili ispitivanje treće strane.

Mogu li sušeno voće, kafa, napici i IQF voće u istoj pošiljci?

Ponekad, ali ne podrazumevano. Mešovita porudžbina mora biti fizički, pravno i ekonomski izvodljiva:

• Temperaturni režim. IQF voće putuje zamrznuto u rashladnom kontejneru. Ne može deliti kontejner sa proizvodima na temperaturi okoline. Mešovita porudžbina zahteva najmanje dva kontejnera ili rashladnu zbirnu pošiljku ako takva usluga postoji na ruti.
• Miris i vlaga. Zelena kafa u jutenim vrećama upija mirise i vlagu. Ne treba da putuje pored snažno aromatične robe; sušenom voću je potreban suv, ventilisan kontejner uz kontrolu vlage.
• Dokumenti. Svaka stavka ima svoj tarifni broj, dokumente o poreklu i, kada se traže, sertifikate. Jedna komercijalna faktura može obuhvatiti više stavki, ali dokumentacija raste sa svakim proizvodom.
• Iskorišćenost kontejnera. Teški i laki proizvodi različito pune kontejner. Napici dostižu ograničenje mase pre nego što je pun; sušeno voće i pržena kafa prvo popune zapreminu. Mešanje može poboljšati iskorišćenost ili zahtevati drugi kontejner.

Pri planiranju mešovite porudžbine navedite proizvode, temperaturne zahteve i količine po stavci u jednom RFQ zahtevu i tražite plan kontejnera pre cene.

Kako izabrati?

Izbor najviše zavisi od toga ko upravlja prevozom i ko može biti uvoznik u zemlji odredišta.

• Prvi uvoz iz Vijetnama, bez špeditera u Aziji: tražite CIF ili CFR do luke, ili DDP do skladišta za jednu ukupnu cenu.
• Redovan kupac punih kontejnera sa ugovorenim vozarinama: FOB Cat Lai, sa tačkom predaje i polaznim troškovima u ugovoru.
• Distributer ili trgovac u EU bez sopstvene uvozne strukture: DDP isporuka u EU (stranica na engleskom jeziku).
• Kupac iz SAD: prvo dogovorite FSVP uvoznika i carinskog zastupnika, pa birajte cenu do luke ili snabdevanje usmereno na DDP (stranica na engleskom jeziku).

Naša RFQ kontrolna lista navodi podatke o proizvodu, pakovanju i dokumentima koji omogućavaju poređenje ponuda; vodič za izvozne dokumente pokriva dokumentaciju za svaki tip proizvoda.