FOB, CIF veya DDP? Vietnam'dan gıda ithalatında Incoterms seçimi

Hangi alıcı için hangi Incoterm uygundur?

Incoterm üç şeyi belirler: satıcının teslim yükümlülüğünün nerede bittiğini, yolculuğun hangi bölümünü kimin ödediğini ve kayıp veya hasar riskinin alıcıya ne zaman geçtiğini. Vietnam’dan gönderilen gıdalarda aşağıdaki beş kural çoğu teklifi kapsar.

Vietnam’dan FOB Cat Lai, CFR, CIF ve CIP teklifleri sunuyoruz. DDP, belirli ürün ve varış noktaları için AB DDP rotamız (İngilizce sayfa) ve ABD’ye DDP odaklı tedarik (İngilizce sayfa) üzerinden sunulmaktadır.

CIF kapsamında konteyner denizdeyken riski kim taşır?

Alıcı taşır. Gıda satın alımında bu nokta sıkça yanlış anlaşılır. CFR ve CIF’te satıcı navlunu öder, fakat risk mallar Vietnam’da gemiye yüklenince geçer. Yolculukta soğutma bozulursa veya aktarmada koliler ezilirse, tazminat talebini alıcı yapar: CIF’te satıcının aldığı poliçeden, CFR’de kendi sigortasından.

Bu nedenle sigorta metni, faturadaki “CIF” ifadesinden daha önemlidir:

• CIF yalnızca asgari teminat gerektirir. Incoterms® 2020, satıcının belirli riskleri sıralayan Institute Cargo Clauses (C) şartlarıyla sözleşme değerinin en az %110 tutarında sigorta yaptırmasını ister.
• CIP tüm riskler teminatı gerektirir. CIP’te asgari kapsam, belirtilen istisnalar saklı kalmak üzere Institute Cargo Clauses (A)’dır.
• Dondurulmuş yük için özel klozlar gerekir. Soğutma arızasına bağlı sıcaklık sapmalarından kaynaklanan yük hasarı, standart yük poliçesiyle otomatik olarak teminat altına alınmaz. IQF meyvede donmuş gıda klozlarının bulunup bulunmadığını ve arızanın nasıl belgeleneceğini sorun: soğutmalı konteyner kayıtları ve eksper raporu.

Daha geniş teminat gerekiyorsa satın alma sözleşmesine yazın: “CIF, ICC (A) şartlarıyla sigorta” geçerli bir talimattır.

FOB, konteynerli gıda için doğru kural mı?

FOB, gemiye yerleştirilen mallar için hazırlanmıştır. Konteynerler genellikle yüklemeden günler önce saha veya terminalde teslim edilir; o andan itibaren mallar satıcının kontrolü dışındadır. Bu nedenle Incoterms® 2020 için ICC rehberi konteynerli mallarda FCA önerir.

Uygulamada “FOB Cat Lai” Vietnamlı gıda ihracatçılarının tekliflerinde yaygındır ve sözleşme bu aralığı netleştirirse işler:

• konteynerin teslim tarihi ve yeri: saha, terminal veya gemi;
• çıkış terminali elleçleme ve belge ücretlerini kimin ödediği;
• gemiyi kimin rezerve ettiği ve rezervasyonun sonraki gemiye aktarılması halinde ne olacağı;
• soğutmalı konteynerlerde yolculuk öncesi kontrol, sıcaklık ayarı ve yüklemeye kadar elektrikten kimin sorumlu olduğu: yolda jeneratör, terminalde elektrik bağlantısı.

DDP, AB veya ABD alıcısı için neyi değiştirir?

DDP’de satıcı ithalat gümrüklemesini düzenler, satış sözleşmesine göre gümrük ve ithalat vergilerinin maliyetlerini üstlenir ve belirlenen yere teslim eder. AB alıcısı malları anlaşılan teslim fiyatıyla alır. DDP, gümrük veya vergi makamları karşısında kimin hukuken sorumlu olduğunu belirlemez: bu, geçerli mevzuata ve beyan ile temsil düzenlemelerine bağlıdır. Sevkiyattan önce ithalatçının, beyan sahibinin ve ithalat KDV’sinden sorumlu kişilerin rollerini doğrulayın. Satıcının bunu yapabilecek hukuki yapısı olmalıdır. AB rotamızda ithalat koordinasyonu, gümrükleme, vergi ve alıcının deposuna teslimat için KDV ve EORI kayıtlı Avrupa şirketimizi kullanıyoruz.

DDP satın almayı kolaylaştırır, ancak dört nokta yine yazılı olmalıdır:

1. Tam belirlenen yer. Yalnızca şehir değil, tam teslimat adresi. Aksi kararlaştırılmadıkça depoda boşaltma alıcıya aittir.
2. Gümrük vergisi esası. Toplam fiyatın hangi tarife koduna ve vergi oranına dayandığı, sipariş ile varış arasında vergi değişikliğini veya ek tarifeyi kimin üstleneceği.
3. Ürün uygunluğu rolleri. DDP gümrük formalitelerini satıcıya aktarır. Etikette yer alan gıda işletmecisini veya gıda otoritesine karşı sorumlu tarafı belirlemez. Her pazar için anlaşın.
4. Denetimler ve bekletmeler. Yetkililer sevkiyatı belge, kimlik veya fiziksel kontrole seçerse depolama, demuraj ve numune alma masraflarını kimin ödeyeceği.

ABD’de fiyat teslimat dahil olsa bile ABD’deki mal sahibi veya alıcı genellikle FSVP ithalatçısıdır. İlk sevkiyattan önce bu rolü belirleyin; FDA kaydı, Prior Notice ve FSVP rehberimiz yükümlülükleri açıklar.

Vietnam’dan her ihracat teklifi neleri listelemeli?

Incoterm yükümlülükleri paylaştırır, ücretleri sıralamaz. İki FOB teklifi çıkış terminali elleçleme bedeliyle; iki DDP teklifi kullanılan vergi oranıyla farklılaşabilir. Kapsamı kalem kalem isteyin:

Kural kadar fiyatı etkileyen ticari konuları ekleyin: demuraj ve konteyner alıkoyma için ücretsiz süre, ödeme şartları, gerekli teslim süresi ve sevkiyat öncesi denetim veya üçüncü taraf testlerinin teklife dahil olup olmadığı.

Kuru meyve, kahve, içecek ve IQF meyve aynı sevkiyatta olabilir mi?

Bazen, fakat varsayılan olarak değil. Karma sipariş fiziksel, hukuki ve ekonomik açıdan uygun olmalıdır:

• Sıcaklık rejimi. IQF meyve donmuş sıcaklıkta soğutmalı konteynerle taşınır. Ortam sıcaklığındaki ürünlerle aynı konteyneri paylaşamaz. Karma sipariş en az iki konteyner veya rotada varsa soğutmalı konsolidasyon hizmeti gerektirir.
• Koku ve nem. Jüt çuvallardaki yeşil kahve koku ve nemi emer. Kuvvetli aromalı malların yanında taşınmamalıdır; kuru meyve kuru, havalandırılmış ve nem kontrolü olan konteyner ister.
• Belgeler. Her ürün kalemi kendi tarife kodu, menşe belgeleri ve gerektiğinde sertifikalarıyla gelir. Bir ticari fatura birden fazla kalemi kapsayabilir, ancak eklenen her ürün belge setini büyütür.
• Konteyner ekonomisi. Ağır ve hafif ürünler konteyneri farklı doldurur. İçecekler konteyner dolmadan ağırlık sınırına ulaşır; kuru meyve ve kavrulmuş kahve önce hacmi doldurur. Birleştirmek kullanımı iyileştirebilir veya ikinci konteyner gerektirebilir.

Karma sipariş için ürünleri, sıcaklık ihtiyaçlarını ve kalem başına miktarları tek RFQ’da belirtin; fiyattan önce konteyner planını isteyin.

Nasıl seçilir?

Doğru Incoterm esas olarak navlunu kimin yönettiğine ve varış ülkesinde kimin ithalatçı olabileceğine bağlıdır.

• Vietnam’dan ilk ithalat, Asya’da taşıma organizatörü yok: limanınıza CIF veya CFR, tek toplam fiyat için deponuza DDP isteyin.
• Sözleşmeli navlun tarifeleriyle düzenli tam konteyner alıcısı: teslim noktası ve çıkış ücretleri sözleşmede yazılı FOB Cat Lai.
• Kendi ithalat yapısı olmayan AB distribütörü veya perakendecisi: AB’ye DDP teslimat (İngilizce sayfa).
• ABD alıcısı: önce FSVP ithalatçısını ve gümrük müşavirini belirleyin, ardından liman fiyatı ile DDP odaklı tedarik (İngilizce sayfa) arasında seçim yapın.

RFQ kontrol listemiz ihracat tekliflerini karşılaştırılabilir kılan ürün, ambalaj ve belge ayrıntılarını; ihracat belgeleri rehberimiz ise her ürün türünün evrakını açıklar.