FOB, CIF ili DDP? Odabir Incoterms pravila za uvoz hrane iz Vijetnama

Koji Incoterm odgovara kojem kupcu?

Incoterm određuje gdje završava obveza isporuke prodavatelja, tko plaća pojedini dio puta i kada rizik gubitka ili oštećenja prelazi na kupca. Za hranu iz Vijetnama sljedećih pet pravila pokriva većinu ponuda.

Nudimo FOB Cat Lai, CFR, CIF i CIP iz Vijetnama. DDP je dostupan za odabrane proizvode i odredišta putem naše DDP rute za EU i opskrbe za SAD usmjerene na DDP (stranica na engleskom jeziku).

Tko snosi rizik prema CIF dok je kontejner na moru?

Kupac. To je česta zabluda pri nabavi hrane. Prema CFR i CIF, prodavatelj plaća prijevoz, ali rizik prelazi u Vijetnamu kada je roba ukrcana na brod. Ako hlađenje otkaže tijekom plovidbe ili se kartoni oštete pri prekrcaju, odštetni zahtjev podnosi kupac: prema CIF iz police koju je kupio prodavatelj, a prema CFR iz vlastitog osiguranja.

Zato su uvjeti osiguranja važniji od riječi „CIF” na računu:

• CIF zahtijeva samo minimalno pokriće. Incoterms® 2020 traži da prodavatelj osigura robu prema Institute Cargo Clauses (C), s imenovanim rizicima, na najmanje 110% ugovorene vrijednosti.
• CIP zahtijeva pokriće svih rizika. Minimum prema CIP je Institute Cargo Clauses (A), uz izričito navedena isključenja.
• Smrznuti teret zahtijeva posebne klauzule. Standardna polica za teret ne pokriva automatski štetu na teretu zbog odstupanja temperature uslijed kvara hlađenja. Za IQF voće pitajte uključuje li klauzule za smrznutu hranu i kako se dokazuje kvar: zapisi rashladnog kontejnera i izvješće procjenitelja.

Ako trebate šire pokriće, navedite ga u kupoprodajnom ugovoru: „CIF, osiguranje prema ICC (A)” valjana je uputa.

Je li FOB odgovarajuće pravilo za hranu u kontejnerima?

FOB je namijenjen robi postavljenoj na brod. Kontejneri se obično predaju na kontejnerskom prostoru ili terminalu nekoliko dana prije ukrcaja; od tada roba više nije pod kontrolom prodavatelja. Zato smjernice ICC za Incoterms® 2020 preporučuju FCA za kontejnersku robu.

U praksi „FOB Cat Lai” ostaje čest u ponudama vijetnamskih izvoznika hrane i funkcionira ako ugovor razjasni to razdoblje:

• datum i mjesto predaje kontejnera: kontejnerski prostor, terminal ili brod;
• tko plaća manipulaciju na polaznom terminalu i dokumentaciju;
• tko rezervira brod i što se događa ako se rezervirani polazak premjesti na kasniji brod;
• za rashladne kontejnere, tko odgovara za pregled prije puta, zadanu temperaturu i napajanje do ukrcaja — agregat na cesti i priključak na terminalu.

Što DDP mijenja za kupca iz EU-a ili SAD-a?

Prema DDP, prodavatelj organizira uvozno carinjenje, snosi troškove carine i uvoznih poreza prema kupoprodajnom ugovoru te isporučuje na imenovano mjesto. Kupac u EU-u prima robu po dogovorenoj cijeni isporuke. DDP ne određuje tko pravno odgovara carinskim ili poreznim tijelima: to ovisi o važećim propisima i načinu deklariranja i zastupanja. Prije otpreme potvrdite uloge uvoznika, deklaranta i osoba obveznih platiti uvozni PDV. Prodavatelju treba pravna struktura koja to omogućuje. Na našoj ruti za EU koristimo europsku tvrtku registriranu za PDV i EORI za koordinaciju uvoza, carinjenje, carinu, poreze i dostavu do skladišta kupca.

DDP pojednostavnjuje nabavu, ali četiri točke i dalje treba zapisati:

1. Točno imenovano mjesto. Puna adresa dostave, ne samo grad. Istovar u skladištu zadaća je kupca, osim ako nije drukčije dogovoreno.
2. Carinska osnova. Tarifni broj i stopa uključeni u ukupnu cijenu te tko snosi promjenu carine ili dodatnu carinu između narudžbe i dolaska.
3. Uloge u sukladnosti proizvoda. DDP prenosi carinske formalnosti na prodavatelja. Ne određuje koji subjekt u poslovanju s hranom stoji na etiketi niti tko odgovara nadležnom tijelu za hranu. Dogovorite to za svako tržište.
4. Pregledi i zadržavanja. Tko plaća skladištenje, ležarinu i uzorkovanje ako tijela odaberu pošiljku za provjeru dokumenata, identiteta ili fizički pregled.

U SAD-u je američki vlasnik ili primatelj obično FSVP uvoznik, čak i kada cijena uključuje dostavu. Odredite tu ulogu prije prve pošiljke; naš vodič za FDA registraciju, Prior Notice i FSVP objašnjava obveze.

Što treba navesti svaka izvozna ponuda iz Vijetnama?

Incoterm raspodjeljuje obveze, ali ne nabraja troškove. Dvije FOB ponude mogu se razlikovati po troškovima polaznog terminala; dvije DDP ponude po pretpostavljenoj carinskoj stopi. Tražite opseg stavku po stavku:

Dodajte komercijalne uvjete koji utječu na cijenu koliko i samo pravilo: besplatne dane za ležarinu i zadržavanje kontejnera izvan terminala, uvjete plaćanja, potrebni rok isporuke i uključuje li ponuda pregled prije otpreme ili ispitivanje treće strane.

Mogu li sušeno voće, kava, napitci i IQF voće biti u istoj pošiljci?

Ponekad, ali ne automatski. Mješovita narudžba mora biti fizički, pravno i ekonomski izvediva:

• Temperaturni režim. IQF voće putuje smrznuto u rashladnom kontejneru. Ne može dijeliti kontejner s proizvodima na temperaturi okoline. Narudžba s objema skupinama zahtijeva najmanje dva kontejnera ili rashladnu zbirnu pošiljku ako takva usluga postoji na ruti.
• Miris i vlaga. Zelena kava u jutenim vrećama upija mirise i vlagu. Ne bi trebala putovati pokraj izrazito aromatične robe; sušeno voće treba suh, ventiliran kontejner s kontrolom vlage.
• Dokumenti. Svaka stavka ima svoj tarifni broj, dokumente o podrijetlu i, kada se traže, certifikate. Jedan komercijalni račun može obuhvatiti više stavki, ali dokumentacija raste sa svakim proizvodom.
• Iskorištenost kontejnera. Teški i lagani proizvodi različito pune kontejner. Napitci dosegnu ograničenje mase prije nego što je pun; sušeno voće i pržena kava prvo popune volumen. Kombiniranje može poboljšati iskorištenost ili zahtijevati drugi kontejner.

Pri planiranju mješovite narudžbe navedite proizvode, temperaturne zahtjeve i količine po stavci u jednom RFQ zahtjevu; tražite plan kontejnera prije cijene.

Kako odabrati?

Izbor najviše ovisi o tome tko upravlja prijevozom i tko može biti uvoznik u zemlji odredišta.

• Prvi uvoz iz Vijetnama, bez otpremnika u Aziji: tražite CIF ili CFR do luke, ili DDP do skladišta za jednu ukupnu cijenu.
• Redovit kupac punih kontejnera s ugovorenim vozarinama: FOB Cat Lai, s točkom predaje i polaznim troškovima u ugovoru.
• Distributer ili trgovac u EU-u bez vlastite uvozne strukture: DDP isporuka u EU.
• Kupac iz SAD-a: prvo dogovorite FSVP uvoznika i carinskog zastupnika, zatim odaberite cijenu do luke ili opskrbu usmjerenu na DDP (stranica na engleskom jeziku).

Naš RFQ kontrolni popis navodi podatke o proizvodu, pakiranju i dokumentima koji omogućuju usporedbu ponuda; vodič za izvozne dokumente pokriva dokumentaciju za svaku vrstu proizvoda.