Exportdokumente für Lebensmittellieferungen aus Vietnam nach Produktart

Welche Dokumente bilden die grundlegende Versandakte?

Eine typische Lebensmittellieferung per Seefracht aus Vietnam umfasst Handelsrechnung, Packliste und Konnossement oder Seefrachtbrief sowie Ursprungszeugnis und COA, sofern vereinbart oder erforderlich; eine Versicherungsbescheinigung kommt hinzu, wenn der Verkäufer die Versicherung abschließt.

Präferenzursprung für die EU. Das Handelsabkommen EU–Vietnam gilt seit dem 1. August 2020 und schafft fast alle Zölle zwischen beiden Parteien schrittweise ab. Für den Präferenzzoll müssen die Waren die Ursprungsregeln des Abkommens erfüllen und von einem gültigen Ursprungsnachweis begleitet sein, etwa einer Warenverkehrsbescheinigung EUR.1, sofern sie dafür qualifiziert sind. Andere Zielländer haben eigene Abkommen und Formulare; nennen Sie uns das Zielland, damit das richtige Dokument vorbereitet wird.

Welche Dokumente hängen von Produkt und Zielland ab?

Pflanzen- und Gesundheitszeugnisse, Nachweise für Holzverpackungen sowie religiöse und Bio-Zertifikate sind nur für bestimmte Produkte und Zielländer erforderlich.

• Pflanzengesundheitszeugnis. Wird von der vietnamesischen Pflanzenschutzbehörde ausgestellt, wenn die Pflanzengesundheitsregeln des Ziellandes es verlangen. Die Anforderungen unterscheiden sich nach Produkt und Verarbeitungsgrad: Üblicherweise betrifft dies rohe und wenig verarbeitete pflanzliche Produkte; stark verarbeitete Lebensmittel benötigen häufig keines.
• Gesundheitszeugnis oder Freiverkäuflichkeitsbescheinigung. Wird von der zuständigen vietnamesischen Behörde ausgestellt, wenn das Einfuhrland es verlangt.
• Holzverpackungen. Unter ISPM 15 fallende Paletten und Kisten aus Massivholz müssen nach diesem Standard behandelt und gekennzeichnet sein; Verpackungen aus verarbeitetem Holz wie Sperrholz sind ausgenommen. Ein gesondertes Begasungszeugnis ist nur erforderlich, wenn das Zielland oder die Ware es verlangt.
• Halal- oder Koscher-Zertifikate. Nur gültig, wenn die Produktionsstätte und das konkrete Produkt von einem aktuellen Zertifikat erfasst sind. Eine Erklärung auf Unternehmensebene ist kein Nachweis für jedes Produkt. Vor der Angebotserstellung ordnen wir jedes angefragte Zertifikat dem Produktionsstandort und Produkt zu.
• Bio- oder Nachhaltigkeitszertifikate. Nur bei zertifizierten Chargen; Zertifikatsumfang und gegebenenfalls vorgeschriebene Transaktionsdokumente müssen zur Lieferung passen.

Was braucht die jeweilige Produktart üblicherweise?

Der grundlegende Dokumentensatz ist für alle Produkte gleich; COA-Parameter und zusätzliche Zertifikate ändern sich je nach Produktart.

Die zugrunde liegenden Regeln erläutern unsere Leitfäden zu Rohkaffee, aseptischem Konzentrat, Aloe-vera-Getränken und zur IQF-Kühlkette.

Was geschieht auf der Einfuhrseite?

Europäische Union. Der Importeur oder sein Zollvertreter reicht die Einfuhranmeldung unter Verwendung einer EORI-Nummer ein und legt die produktspezifisch erforderlichen Zertifikate vor. DDP weist dem Verkäufer im Kaufvertrag die anfallenden Einfuhrzölle und -steuern zu; wer gegenüber Zoll- und Steuerbehörden rechtlich zahlungspflichtig ist, bestimmt sich nach dem geltenden Recht und der Art der Vertretung. Bestimmte Lebensmittel nichttierischen Ursprungs aus bestimmten Ländern unterliegen verstärkten amtlichen Kontrollen gemäß der regelmäßig aktualisierten Durchführungsverordnung (EU) 2019/1793. Anhang I führt Waren mit verstärkten Kontrollen auf; Anhang II verlangt zusätzlich eine amtliche Bescheinigung sowie Probenahme- und Analyseergebnisse der zuständigen Behörde des Ausfuhrlandes. Prüfen Sie vor der ersten Bestellung die aktuelle Listung für Produkt und Ursprung.

Vereinigte Staaten. FDA Prior Notice und, soweit FSVP gilt, die FSVP-Unterlagen des Importeurs ergänzen die Zollanmeldung. Das Importer Security Filing gilt grundsätzlich für containerisierte Lebensmittellieferungen auf dem Seeweg. Unser Leitfaden zur Einfuhr in die USA erklärt die einzelnen Anforderungen.

Wie vermeiden Sie Dokumentenfehler?

Die meisten Fehler lassen sich vor der Abfahrt des Schiffes erkennen, indem Entwürfe genehmigt und untereinander abgeglichen werden:

• Entwürfe vor Versand freigeben. Fordern Sie vor der Abfahrt Entwürfe von Rechnung, Packliste, Konnossement und Zertifikaten an und gleichen Sie Namen, Anschriften, Produktbeschreibungen, Gewichte, Chargennummern und Zolltarifnummern miteinander ab.
• Beschreibungen einheitlich halten. Rechnung, Ursprungszeugnis und Zertifikate sollten dieselbe Produktbeschreibung enthalten; Abweichungen führen häufig zu Verzögerungen.
• Versand der Originale festlegen. Papieroriginale, etwa bestimmte Ursprungszeugnisse und Originalkonnossemente, benötigen Kurierlaufzeit; elektronische Freigabemöglichkeiten hängen vom Frachtführer und den jeweiligen Dokumenten ab.
• Zertifikate der Charge zuordnen. Chargenbezogene COAs und Zertifikate müssen die tatsächlich versandte Charge benennen. Betriebs- oder Systemzertifikate müssen den relevanten Produktionsstandort, das Produkt und den Prozess abdecken, anstatt jede Versandcharge zu benennen.

Dokumentencheckliste für Ihre Angebotsanfrage

Nehmen Sie die Dokumentenanforderungen in die RFQ auf, damit das Angebot sie berücksichtigt:

• Zielland, Hafen und Incoterm;
• erforderliche Dokumente mit Aussteller und dem von Ihrer Behörde oder Bank erwarteten Wortlaut;
• COA-Parameter und Prüfmethoden;
• erforderliche Zertifikate und Bestätigung, dass deren Umfang Produktionsstandort und Produkt erfasst;
• gegebenenfalls beanspruchter Präferenzursprung;
• Kurieranschrift für Originale und Empfänger der Entwürfe zur Freigabe.

Unsere RFQ-Checkliste behandelt die übrigen Angaben; die Seite zur Exportlogistik führt die von uns für jede Lieferung koordinierten Dokumente auf.