Datenschutzerklärung - Deutsch

ANV IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Erklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie anvjsc.com besuchen, eine Angebotsanfrage (RFQ) übermitteln oder mit uns kommunizieren. Zuletzt aktualisiert: 16. Juli 2026.

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist:
ANV IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY
9th Floor, Pearl Plaza Tower, 561A Dien Bien Phu Street, Thanh My Tay Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
E-Mail: sales@anvjsc.com
Steuer-ID: 0314454117

Welche Daten wir erheben

Das RFQ-Formular erfasst ausschließlich die dort angezeigten Felder: vollständiger Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Land, optionale Telefon-/WhatsApp-Nummer, Zielhafen oder Lieferort, Produktkategorie, gewünschtes Produkt oder SKU, Verpackungsformat, Zielmenge, Incoterms, erforderliche Zertifikate oder Dokumente, Zielmarkt, bevorzugte Kontaktsprache, zusätzliche Anforderungen sowie Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Anfrage. Das Formular fragt keine Geschäftsadresse ab und ermöglicht keinen Datei-Upload. Spezifikationen, Entwürfe oder andere Anhänge werden gesondert per E-Mail übermittelt und sind dann Teil der betreffenden Korrespondenz.

Für Betrieb und Sicherheit der Website können unsere Systeme und Dienstleister technische Daten verarbeiten, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser- oder User-Agent-Angaben, aufgerufene URL, verweisende Seite sowie Anti-Spam- oder Sicherheitsindikatoren.

Wenn Sie Analytics zustimmen, verarbeitet Google Analytics 4 (GA4) pseudonyme Browser-/Gerätekennungen, Geräte- und Browsereigenschaften, Seiten- und Interaktionsereignisse, Zugriffsquelle sowie einen aus technischen Verbindungsdaten abgeleiteten ungefähren Standort. Wir übermitteln keine RFQ-Feldwerte, Anfragetexte, Kontaktdaten oder gesondert per E-Mail versandten Anhänge an GA4. Siehe Googles Informationen zum Schutz von Analytics-Daten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• RFQs entgegennehmen, prüfen und beantworten, Angebote erstellen und von Ihnen gewünschte vorvertragliche Maßnahmen durchführen.
• B2B-Korrespondenz, Verträge, Exportdokumentation, Betrugsprävention und Website-Sicherheit verwalten, je nach Fall auf Grundlage vertraglicher Erforderlichkeit, gesetzlicher Pflichten und unserer berechtigten Geschäftsinteressen.
• Website-Leistung mit GA4 ausschließlich nach Ihrer Einwilligung messen und verbessern. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Bitte übermitteln Sie in einem RFQ oder Anhang keine sensiblen personenbezogenen Daten, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist und wir sie angefordert haben. Wir treffen anhand dieser Website-Daten keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

Formspree und weitere Empfänger

Das RFQ-Formular sendet die Daten direkt über HTTPS an Formspree. Formspree verarbeitet die Übermittlung zur Zustellung an ANV IMPEX JSC und kann Zustellungs- und Sicherheitsmetadaten wie IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent-Daten und Spam-Indikatoren verarbeiten. Formspree handelt für diese Funktion als Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter. Die übermittelten Daten können in den Vereinigten Staaten und weiteren Ländern verarbeitet werden, in denen Formspree oder dessen Dienstleister tätig sind. Siehe Formsprees Datenschutzerklärung und Sicherheitsinformationen.

Der Zugriff ist auf autorisierte ANV-Mitarbeitende und Dienstleister beschränkt, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen. Soweit für Ihr angefragtes Projekt erforderlich, können wir relevante Angaben mit Produktionsstätten, Laboren, Zertifizierungs- oder Dokumentationsdienstleistern, Frachtführern, Spediteuren, Zollagenten und weiteren Partnern teilen, die für das konkrete Produkt, die Produktionsstätte und das Bestimmungsland ausgewählt werden. Wir teilen nur Daten, die für Machbarkeitsprüfung, Angebot, Dokumentation, Vertrag oder Versand erforderlich sind. Google verarbeitet Analytics-Daten nur bei aktiver Analytics-Einwilligung. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Internationale Übermittlungen und Schutzmaßnahmen

Da wir von Vietnam aus tätig sind und internationale Anbieter sowie bestimmungslandspezifische Partner einsetzen, können personenbezogene Daten außerhalb Ihres Landes verarbeitet werden, unter anderem in Vietnam, den Vereinigten Staaten und Ländern der angefragten Lieferroute. Soweit das anwendbare Recht dies verlangt, nutzen wir vertragliche Schutzbestimmungen, Standardvertragsklauseln oder einen anderen zulässigen Übermittlungsmechanismus und verpflichten Empfänger zum Schutz der Daten für die genannten Zwecke. Informationen zu den für Ihre Daten maßgeblichen Schutzmaßnahmen können Sie bei uns anfordern.

Speicherdauer

Erfolglose oder nicht zu einem Vertrag führende Anfragen und die zugehörige Korrespondenz speichern wir bis zu 24 Monate nach dem letzten inhaltlich relevanten Kontakt, sofern das Gesetz keine kürzere Frist verlangt oder Sie nicht wirksam eine frühere Löschung verlangen. Führt eine Anfrage zu Vertrag, Transaktion, Streitigkeit oder gesetzlicher Pflicht, bewahren wir Vertrags-, Buchhaltungs-, Zoll-, Compliance- und zugehörige Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen angemessen erforderliche Dauer auf. Diese Frist gilt auch für operative Kopien in ANV-E-Mail-Postfächern und von uns kontrollierten Formspree-Übermittlungsabläufen. Sicherheitsprotokolle und Sicherungskopien der Anbieter können nach deren begrenzten Zyklen oder gesetzlichen Pflichten fortbestehen und werden nicht für neue Zwecke verwendet.

Der notwendige Einwilligungsdatensatz im Browser läuft nach 12 Monaten ab. GA4-Erstanbieter-Cookies sind auf höchstens 12 Monate konfiguriert. Nach der ANV-Richtlinie muss die serverseitige Aufbewahrungseinstellung für GA4-Nutzer- und Ereignisdaten auf 14 Monate begrenzt sein; aggregierte Berichte können länger bestehen bleiben, sofern sie keine Browserkennung mehr identifizieren oder mit ihr verknüpft werden können.

Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Recht können Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf Ihrer Einwilligung ohne Beeinträchtigung der zuvor rechtmäßigen Verarbeitung sowie Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde haben. Gesetzliche Ausnahmen, insbesondere Aufbewahrungspflichten, bleiben vorbehalten. Senden Sie Anfragen an sales@anvjsc.com. Vor der Bearbeitung können wir Ihre Identität prüfen.

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