Privacybeleid - Nederlands

ANV IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY respecteert uw privacy. Dit beleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken wanneer u anvjsc.com bezoekt, een offerteaanvraag (RFQ) indient of met ons communiceert. Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is:
ANV IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY
9th Floor, Pearl Plaza Tower, 561A Dien Bien Phu Street, Thanh My Tay Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
E-mail: sales@anvjsc.com
Fiscaal nummer: 0314454117

Gegevens die wij verzamelen

Het RFQ-formulier verzamelt uitsluitend de getoonde velden: volledige naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, land, optioneel telefoon-/WhatsApp-nummer, bestemmingshaven of afleverlocatie, productcategorie, gewenst product of SKU, verpakkingsformaat, doelvolume, Incoterms, vereiste certificaten of documenten, doelmarkt, gewenste contacttaal, aanvullende eisen en uw toestemming om de aanvraag te verwerken. Het formulier vraagt niet om een bedrijfsadres en ondersteunt geen bestandsuploads. Specificaties, artwork of andere bijlagen worden afzonderlijk per e-mail verzonden en worden dan onderdeel van de betreffende correspondentie.

Voor werking en beveiliging van de website kunnen onze systemen en dienstverleners technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, datum en tijd, browser- of user-agent-informatie, opgevraagde URL, verwijzende pagina en antispam- of beveiligingsindicatoren.

Als u instemt met analytics, verwerkt Google Analytics 4 (GA4) pseudonieme browser-/apparaat-ID's, apparaat- en browserkenmerken, pagina- en interactiegebeurtenissen, verkeersbron en een uit technische verbindingsgegevens afgeleide globale locatie. Wij sturen geen RFQ-veldwaarden, aanvraagtekst, contactgegevens of afzonderlijk gemailde bijlagen naar GA4. Zie Google's informatie over de bescherming van Analytics-gegevens.

Doeleinden en rechtsgronden

• RFQ's ontvangen, beoordelen en beantwoorden, offertes voorbereiden en door u gevraagde precontractuele stappen nemen.
• B2B-correspondentie, contracten, exportdocumentatie, fraudepreventie en websitebeveiliging beheren, naar gelang het geval op basis van contractuele noodzaak, wettelijke verplichtingen en onze gerechtvaardigde zakelijke belangen.
• Websiteprestaties via GA4 uitsluitend na uw toestemming meten en verbeteren. U kunt die toestemming altijd intrekken.

Neem geen gevoelige persoonsgegevens op in een RFQ of bijlage, tenzij dit strikt noodzakelijk is en wij erom hebben gevraagd. Wij gebruiken deze websitegegevens niet voor uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen.

Formspree en andere ontvangers

Het RFQ-formulier verzendt gegevens rechtstreeks via HTTPS naar Formspree. Formspree verwerkt de inzending om deze aan ANV IMPEX JSC te leveren en kan afleverings- en beveiligingsmetadata verwerken, zoals IP-adres, tijdstempel, user-agent-gegevens en spamindicatoren. Formspree treedt voor deze functie op als dienstverlener of verwerker. Ingediende gegevens kunnen worden verwerkt in de Verenigde Staten en andere landen waar Formspree of zijn dienstverleners actief zijn. Zie het privacybeleid en de beveiligingsinformatie van Formspree.

Toegang is beperkt tot bevoegd ANV-personeel en dienstverleners die de gegevens voor hun taken nodig hebben. Waar nodig voor uw project kunnen wij relevante informatie delen met productielocaties, laboratoria, certificerings- of documentatieleveranciers, vervoerders, expediteurs, douane-expediteurs en andere partners die voor het specifieke product, de locatie en het bestemmingsland zijn geselecteerd. Wij delen alleen wat nodig is voor haalbaarheid, offerte, documentatie, contract of verzending. Google verwerkt analyticsgegevens alleen wanneer de toestemming actief is. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Internationale doorgiften en waarborgen

Omdat wij vanuit Vietnam opereren en internationale aanbieders en bestemmingsspecifieke partners gebruiken, kunnen persoonsgegevens buiten uw land worden verwerkt, waaronder in Vietnam, de Verenigde Staten en landen die verband houden met de gevraagde leveringsroute. Waar het toepasselijke recht dit vereist, gebruiken wij contractuele waarborgen, standaardcontractbepalingen of een ander rechtmatig doorgiftemechanisme en verplichten wij ontvangers de gegevens voor de genoemde doeleinden te beschermen. U kunt ons vragen naar de waarborgen die voor uw gegevens gelden.

Bewaartermijnen

Niet-succesvolle of niet-contractuele aanvragen en bijbehorende correspondentie worden tot 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact bewaard, tenzij de wet een kortere termijn vereist of u rechtsgeldig om eerdere verwijdering vraagt. Deze termijn geldt ook voor operationele kopieën in ANV-mailboxen en Formspree-inzendingsprocessen onder onze controle. Beveiligingslogboeken en back-ups van providers kunnen volgens hun beperkte cycli of wettelijke verplichtingen langer bewaard blijven en worden niet voor nieuwe doeleinden gebruikt. Als een aanvraag leidt tot een contract, transactie, geschil of wettelijke verplichting, worden contractuele, boekhoudkundige, douane-, compliance- en gerelateerde gegevens bewaard zolang de toepasselijke wet vereist of redelijkerwijs nodig is om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

De noodzakelijke toestemmingsregistratie in de browser verloopt na 12 maanden. Eigen GA4-cookies zijn ingesteld op maximaal 12 maanden. Het ANV-beleid vereist dat de serverzijdige bewaarinstelling voor GA4-gebruikers- en gebeurtenisgegevens tot 14 maanden wordt beperkt; geaggregeerde rapporten kunnen langer blijven bestaan wanneer zij een browser-ID niet meer identificeren of daaraan kunnen worden gekoppeld.

Uw rechten

Afhankelijk van het toepasselijke recht kunt u recht hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking of bezwaar, overdraagbaarheid, intrekking van toestemming zonder afbreuk aan eerdere rechtmatige verwerking en een klacht bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Deze rechten kunnen onderworpen zijn aan wettelijke uitzonderingen, waaronder verplichte bewaring. Stuur uw verzoek naar sales@anvjsc.com. Wij moeten mogelijk uw identiteit verifiëren.

Zie ons Cookiebeleid voor analyticsinstellingen en browseropslag.