Polityka prywatności - Polski

ANV IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY szanuje Państwa prywatność. Niniejsza polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe podczas korzystania z anvjsc.com, przesyłania zapytania ofertowego (RFQ) lub komunikacji z nami. Ostatnia aktualizacja: 16 lipca 2026 r.

Administrator danych

Administratorem danych jest:
ANV IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY
9th Floor, Pearl Plaza Tower, 561A Dien Bien Phu Street, Thanh My Tay Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
E-mail: sales@anvjsc.com
NIP: 0314454117

Jakie dane zbieramy

Formularz RFQ zbiera wyłącznie widoczne w nim pola: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, kraj, opcjonalny numer telefonu/WhatsApp, port docelowy lub miejsce dostawy, kategorię produktu, produkt lub SKU, format opakowania, docelowy wolumen, Incoterms, wymagane certyfikaty lub dokumenty, rynek docelowy, preferowany język kontaktu, dodatkowe wymagania oraz zgodę na przetworzenie zapytania. Formularz nie wymaga adresu firmy i nie umożliwia przesyłania plików. Specyfikacje, projekty graficzne lub inne załączniki są przesyłane oddzielnie pocztą elektroniczną i stają się częścią właściwej korespondencji.

Na potrzeby działania i bezpieczeństwa strony nasze systemy i usługodawcy mogą przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina, informacje o przeglądarce lub user-agent, żądany URL, strona odsyłająca oraz wskaźniki antyspamowe lub bezpieczeństwa.

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na analitykę, Google Analytics 4 (GA4) przetwarza pseudonimowe identyfikatory przeglądarki/urządzenia, cechy urządzenia i przeglądarki, zdarzenia dotyczące stron i interakcji, źródło ruchu oraz przybliżoną lokalizację wyprowadzoną z technicznych danych połączenia. Nie przekazujemy do GA4 wartości pól RFQ, treści zapytania, danych kontaktowych ani załączników przesyłanych oddzielnie e-mailem. Zobacz informacje Google o ochronie danych Analytics.

Cele i podstawy prawne

• Odbieranie, ocena i obsługa RFQ, przygotowanie ofert oraz podejmowanie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie.
• Zarządzanie korespondencją B2B, umowami, dokumentacją eksportową, zapobieganie oszustwom i bezpieczeństwo strony, odpowiednio na podstawie konieczności umownej, obowiązków prawnych i naszych prawnie uzasadnionych interesów gospodarczych.
• Pomiar i poprawa działania strony przez GA4 wyłącznie po udzieleniu zgody, którą można w każdej chwili wycofać.

Prosimy nie umieszczać w RFQ ani załączniku wrażliwych danych osobowych, chyba że są bezwzględnie konieczne i o nie poprosiliśmy. Nie wykorzystujemy danych z tej strony do podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne.

Formspree i inni odbiorcy

Formularz RFQ przesyła dane bezpośrednio przez HTTPS do Formspree. Formspree przetwarza zgłoszenie w celu dostarczenia go do ANV IMPEX JSC i może przetwarzać metadane dostarczenia i bezpieczeństwa, takie jak adres IP, znacznik czasu, dane user-agent i wskaźniki spamu. Formspree działa w tym zakresie jako usługodawca lub podmiot przetwarzający. Przesłane dane mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych i innych krajach, w których działa Formspree lub jego usługodawcy. Zobacz Politykę prywatności i informacje o bezpieczeństwie Formspree.

Dostęp jest ograniczony do upoważnionego personelu ANV i usługodawców, którzy potrzebują danych do wykonywania obowiązków. Gdy wymaga tego Państwa projekt, możemy udostępnić odpowiednie informacje zakładom produkcyjnym, laboratoriom, dostawcom certyfikacji lub dokumentacji, przewoźnikom, spedytorom, agentom celnym i innym partnerom dobranym do konkretnego produktu, zakładu i kraju przeznaczenia. Udostępniamy tylko dane niezbędne do oceny wykonalności, oferty, dokumentacji, umowy lub wysyłki. Google przetwarza dane analityczne tylko przy aktywnej zgodzie. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Transfery międzynarodowe i zabezpieczenia

Ponieważ działamy z Wietnamu i korzystamy z międzynarodowych dostawców oraz partnerów właściwych dla miejsca przeznaczenia, dane osobowe mogą być przetwarzane poza Państwa krajem, w tym w Wietnamie, Stanach Zjednoczonych i państwach związanych z wymaganą trasą dostaw. Gdy wymaga tego właściwe prawo, stosujemy zabezpieczenia umowne, standardowe klauzule umowne lub inny zgodny z prawem mechanizm transferu i wymagamy od odbiorców ochrony danych dla określonych celów. Mogą Państwo skontaktować się z nami w sprawie zabezpieczeń dotyczących Państwa danych.

Okres przechowywania

Zapytania zakończone bez powodzenia lub bez umowy oraz związana z nimi korespondencja są przechowywane do 24 miesięcy od ostatniego merytorycznego kontaktu, chyba że prawo wymaga krótszego okresu albo skutecznie zażądają Państwo wcześniejszego usunięcia. Jeżeli zapytanie prowadzi do umowy, transakcji, sporu lub obowiązku prawnego, dokumentacja umowna, księgowa, celna, zgodności i powiązana jest przechowywana przez okres wymagany prawem lub rozsądnie niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Termin ten dotyczy również kopii operacyjnych w skrzynkach e-mail ANV i procesach przesyłania Formspree pod naszą kontrolą. Dzienniki bezpieczeństwa i kopie zapasowe dostawców mogą pozostawać przez ograniczone okresy zgodnie z ich cyklami lub obowiązkami prawnymi i nie są używane do nowych celów.

Niezbędny zapis zgody w przeglądarce wygasa po 12 miesiącach. Własne pliki cookie GA4 są skonfigurowane maksymalnie na 12 miesięcy. Polityka ANV wymaga ograniczenia serwerowego ustawienia przechowywania danych GA4 na poziomie użytkownika i zdarzeń do 14 miesięcy; zagregowane raporty mogą pozostać dłużej, jeżeli nie identyfikują już identyfikatora przeglądarki ani nie można ich z nim połączyć.

Państwa prawa

W zależności od właściwego prawa mogą Państwo mieć prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, wycofania zgody bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie oraz złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych. Prawa te mogą podlegać ustawowym wyjątkom, w tym obowiązkowemu przechowywaniu. Wniosek należy przesłać na sales@anvjsc.com. Przed realizacją możemy zweryfikować tożsamość.

Informacje o ustawieniach analityki i pamięci przeglądarki zawiera nasza Polityka plików cookie.